OGŁOSZENIE O NABORZE
Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku ogłasza nabór na stanowisko:
Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Kadr i płac w Wydziale Finansów i Administracji
- Miejsce pracy: Instytut Dziedzictwa Solidarności, ul. Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk
- Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 września 2026 r.
- Wymiar czasu pracy: pełny etat
- Forma pracy: stacjonarna
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Wynagrodzenie: od 6 000,00 zł do 8 500,00 zł brutto oraz dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia; ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji
- Termin składania dokumentów: 26 sierpnia 2026 r.
Zakres głównych zadań:
- samodzielne sporządzanie list płac oraz rozliczanie wynagrodzeń pracowników i umów cywilnoprawnych;
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji;
- prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych oraz dokumentacji kadrowej;
- prowadzenie pełnych rozliczeń z ZUS, w tym zgłoszeń, wyrejestrowań i korekt;
- sporządzanie deklaracji i rozliczeń podatkowych, w tym informacji PIT-11;
- sporządzanie sprawozdań i zestawień dla GUS oraz na potrzeby wewnętrzne Instytutu;
- obsługa PPK i ubezpieczenia grupowego;
- realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem umów o pracę;
- przygotowywanie, we współpracy z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych;
- udzielanie pracownikom informacji z zakresu spraw kadrowych, płacowych i prawa pracy;
- udział w kontrolach ZUS, PIP, US i innych instytucji;
- monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących prawa pracy, płac, finansów publicznych i działalności instytucji kultury;
- przygotowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych;
- wsparcie w pracach administracyjno-biurowych, w tym rejestracja i rozliczanie faktur wpływających do Instytutu;
- współpraca z inspektorem BHP i inspektorem ochrony danych;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub osobę wskazaną.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac lub administracji; mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej albo instytucji kultury;
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych oraz przepisów dotyczących działalności kulturalnej;
- znajomość programu Płatnik i platformy ZUS PUE;
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i kadrowo-płacowej;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel;
- samodzielność, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość;
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;
- znajomość Statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
- doświadczenie w pracy z systemami Symfonia Kadry i Płace oraz Symfonia Handel;
- znajomość zasad archiwizacji dokumentacji;
- znajomość przepisów dotyczących podatku od nieruchomości i doświadczenie w sporządzaniu deklaracji;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- przyjazną i kreatywną atmosferę pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach;
- możliwość zdobywania dodatkowych uprawnień pokrywanych przez Pracodawcę;
- pracę w zespole realizującym zadania z zakresu ochrony i upowszechniania dziedzictwa Solidarności.
Wymagane dokumenty:
- CV zawierające opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego;
- list motywacyjny;
- dokumenty potwierdzające wykształcenie do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego,
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe lub staż pracy do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego.
Sposób i termin składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ids1980.pl, w tytule wiadomości wpisując: „Nabór – kadry, płace i administracja”.
Termin składania dokumentów: 26 sierpnia 2026 r. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz do anulowania naboru na każdym etapie bez podania przyczyny.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów jest dostępna na stronie Instytutu Dziedzictwa Solidarności w zakładce BIP.
Administratorem danych osobowych kandydatów jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku przy ul. Targ Drzewny 8.
