Zatrudnimy:
Specjalistę ds.administracji
Wymagania to wykształcenie (preferowane ukończone studnia wyższe z zakresu: prawa, zarządzania, administracji lub pokrewne), znajomość przepisów ustaw, z dnia 25 października 1991r o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego, doświadczenie na podobnym stanowisku pracy w instytucji kultury lub administracji publicznej, umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów oraz wysoka kultura osobista..
Zakres zadań to obsługa sekretariatu, odbieranie połączeń telefonicznych, kalendarza spotkań, przyjmowanie gości w Instytucie, dbałość o czystość (w podstawowym zakresie) pomieszczeń sekretariatu i gabinetu Dyrektora, przygotowywanie napojów i drobnego poczęstunku na spotkania Dyrektora, obsługa delegacji służbowych Dyrektora, Głównej Księgowej i kierowników komórek organizacyjnych, nadzór nad zgodnym z instrukcją kancelaryjną obiegiem dokumentów, rejestracja i rozdział według właściwości organizacyjnej korespondencji przychodzącej, przyjmowanie, rejestracja i realizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłka zaproszeń na wydarzenia organizowane przez Instytut oraz potwierdzenie zapraszanych gości, obsługa Rady Instytutu, inne zadania zlecone przez Dyrektora lub Kierownika Wydziału Finansów i Administracji.
Komplet dokumentów prosimy składać do 4 listopada 2022 r.
Wszystkie szczegóły można znaleźć w naszym BIP >>TUTAJ
