UWAGA! Nowi pracownicy poszukiwani! 🔍🔍
Szukamy osób na dwa stanowiska:
- Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. zarządzania mieniem
- Główny Specjalista/ka / Ekspert/ka ds. kadr, płac i administracji
Mamy pewne wymagania, ale też zalety pracy w naszym Instytucie 😊
Naszym pracownikom oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- przyjazną i kreatywną atmosferę pracy,
- możliwość stałego rozwoju,
- możliwość zdobycia dodatkowych uprawnień, odbywania szkoleń, przystępowania do egzaminów państwowych – na koszt pracodawcy
Czekamy na Wasze CV do 30 stycznia ⌛
Pełne oferty pracy znajdziecie poniżej ⬇️⬇️
Główny Specjalista/ka / Ekspert/ka ds. kadr, płac i administracji w Wydziale Finansów i Administracji
Planowany termin zatrudnienia: od 01.02.2026 r.
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Wynagrodzenie od 6 000,00 zł do 8 000,00 zł brutto plus dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia, ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Forma świadczenia pracy: praca stacjonarna
Miejsce pracy: Instytut Dziedzictwa Solidarności, ul. Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk
Komórka organizacyjna: Wydział Finansów i Administracji
Kandydat / Kandydatka na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- samodzielne sporządzanie list płac,
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
- sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
- obsługa PPK,
- obsługa ubezpieczenia grupowego,
- samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
- przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo – płacowych,
- uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
- monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
- wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo – płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
- wsparcie w pracach administracyjno–biurowych,
- rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.
Kandydat / kandydatka powinna spełniać następujące wymagania niezbędne na danym stanowisku:
- wykształcenie wyższe,
- udokumentowane minimum dwu lub trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac czy administracji (w zależności od propozycji stanowiska, mile widziane w instytucjach publicznych, instytucjach kultury),
- praktyczna znajomość ustaw oraz wydanych do nich aktów wykonawczych z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansach publicznych czy działalności kulturalnej,
- znajomość obsługi systemu Płatnik oraz platformy ZUS PUE,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,
- samodzielność w wykonywanych zadaniach,
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
- zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość,
- otwartość na zmiany,
- wysoka kultura osobista,
- znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.
Wymagania preferowane od kandydatów / kandydatek (mile widziane – nie obowiązkowe):
- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- znajomość ustawy o podatku od nieruchomości,
- sporządzenie deklaracji na podatek od nieruchomości,
- znajomość systemów kadrowo – płacowych w tym doświadczenie w pracy z programem Symfonia Kadry i Płace, Symfonia Handel, znajomość zasad archiwizacji.
Kandydatom/Kandydatkom oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- przyjazną i kreatywną atmosferę pracy,
- rozwój zawodowy oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji.
Wymagane dokumenty aplikacyjne od kandydatów / kandydatek:
- życiorys zawodowy (CV),
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl w terminie do dnia 30.01.2026r.
Instytut Dziedzictwa Solidarności zastrzega sobie prawo do anulowania niniejszego postępowania w dowolnym czasie bez rozstrzygania o wyborze kandydata na pracownika lub zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną wybranych kandydatów lub kandydatek.
Prosimy o zawarcie w CV i liście motywacyjnym następującej informacji:
„Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] Targ Drzewny 8 złożonej przeze mnie aplikacji w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 9 miesięcy”.
Administratorem danych osób fizycznych jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] ul. Targ Drzewny 8, więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się na stronie www.ids1980.pl w zakładce BIP.
Główny Specjalista/ Główna Specjalistka ds. zarządzania mieniem w Wydziale Finansów i Administracji
Planowany termin zatrudnienia: od 01.02.2026 r.
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Wynagrodzenie od 6 000,00 zł do 6 500,00 zł brutto plus dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia, ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Forma świadczenia pracy: praca stacjonarna
Miejsce pracy: Instytut Dziedzictwa Solidarności, ul. Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk
Komórka organizacyjna: Wydział Finansów i Administracji
Kandydat / Kandydatka na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- zarządzenie i nadzór nad mieniem Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- nadzór nad samochodem służbowym,
- administrowanie nieruchomościami Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- opisywanie i wystawianie faktur Vat,
- planowanie i nadzór nad realizacją zaopatrzenia i wyposażenia Pracodawcy,
- wybór podmiotów zewnętrznych na podstawie obowiązujących procedur,
- prowadzenie właściwej dokumentacji wynikającej z realizowanych obowiązków służbowych,
- przygotowywanie stanowisk pracy i wyposażenia dla nowych pracowników,
- w zależności od potrzeb pracodawcy, wykonywanie doraźnych prac fizycznych w zakresie transportu i przenoszenia publikacji, wystaw, sprzętu i wyposażenia Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora i/lub Zastępcy Dyrektora.
Zadania polegające na monitorowaniu i nadzorowaniu podmiotów zewnętrznych realizujących zadania na rzecz IDS w zakresie:
- obsługi informatycznej,
- ochrony przeciwpożarowej,
- remontów, konserwacji,
- przeglądów okresowych budynku,
- ochrony i bezpieczeństwa obiektu,
- ubezpieczenia
Kandydat / kandydatka powinna spełniać następujące wymagania niezbędne na danym stanowisku:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
- Prawo jazdy kat. B (manualna/automatyczna skrzynia biegów),
- praktyczne umiejętności kierowania samochodami dostawczymi do 3,5 t.,
- udokumentowane minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym lub zbliżonym stanowisku lub w realizacji zadań o zbliżonym charakterze,
- dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji kilku zadań w tym samym czasie,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
- zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość
- wysoka kultura osobista,
- znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.
Wymagania preferowane od kandydatów / kandydatek (mile widziane – nie obowiązkowe):
- znajomość ustaw i wydanych do nich aktów wykonawczych:
- ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym ( Dz. U. 2016 poz. 2259 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami ( U. 1997 Nr 115 poz. 741 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.).
- samodzielność w wykonywanych zadaniach,
- znajomość programu Symfonia Handel, ŚT,
- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- otwartość na nowe wyzwania,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
Kandydatom/Kandydatkom oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- przyjazną i kreatywną atmosferę pracy,
- możliwość stałego rozwoju,
- możliwość zdobycia dodatkowych uprawnień, odbywania szkoleń, przystępowania do egzaminów państwowych – na koszt pracodawcy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne od kandydatów / kandydatek:
- życiorys zawodowy (CV),
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego
- w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl w terminie do dnia 30.01.2026 r.
Instytut Dziedzictwa Solidarności zastrzega sobie prawo do anulowania niniejszego postępowania w dowolnym czasie bez rozstrzygania o wyborze kandydata na pracownika lub zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną wybranych kandydatów lub kandydatek.
Prosimy o zawarcie w CV i liście motywacyjnym następującej informacji:
„Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] Targ Drzewny 8 złożonej przeze mnie aplikacji w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 9 miesięcy”.
Administratorem danych osób fizycznych jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] ul. Targ Drzewny 8, więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się na stronie www.ids1980.pl w zakładce BIP.
